Die Sammlung der Siegelabdrücke wie auch der Siegelstempel im Stadtarchiv Halle umfasst ein breites Spektrum von Institutionen wie auch von Familien und Personen. Im Einzelnen sind hier die folgenden Gruppen zu nennen:
1. Städtische Behörden und Betriebe, darunter Magistrat, Oberbürgermeister, Stadt-Bauamt, Stadt-Kämmerei, Stadtverordnete, Standesamt, Ordnungsamt, Steuer-Rezeptur, Sparkasse der Stadt Halle, Gewerbegericht, Gewerberat, Stadtsekretariat, Kreis-Ersatz-Kommission, Polizei-Verwaltung und Polizei-Direktion, Zensurbehörde der Polizei, Leihamt, Schiedsmannssiegel, Städtisches Elektrizitätswerk, Städtisches Wasserwerk, Städtischer Schlacht- und Viehhof, Städtische Gasanstalt, Straßenbahn, Hospital und Krankenhaus der Stadt, Entbindungs-Institut, aber auch der städtische Ratskeller. Hierunter sind auch einige persönliche Siegel höherer städtischer Amtsträger zu nennen. Bei Umstrukturierungen städtischer Behörden gingen mit Aktenbeständen auch Siegelstempel derselben an das Stadtarchiv über.
2. Vereine, Innungen und Berufe, darunter die Innungen der Bäcker, Böttcher, Fleischer, Glaser, Konditoren, Perückenmacher, Sattler, Schlosser, Schmiede, Schneider, Steinsetzer, Tischler und Töpfer sowohl in Halle als auch in anderen Städten der ehemaligen preußischen Provinz Sachsen, ferner Siegel von Prüfungskommissionen für verschiedene Gewerke. Die Vereinssiegel umfassen solche politischer Couleur wie auch aus den Bereichen Technik und Berufswelt.
3. Kirchengemeinden in Halle sowie anderen Orten in Mitteldeutschland
4. Gemeindesiegel von Gemeindeverwaltungen und Gemeindevorstehern des mitteldeutschen Raumes. Hier sind als Sonderfälle die Siegelabdrücke und Siegelstempel von nach Halle eingemeindeten Orten anzuführen (Gemeindeverwaltung wie auch einzelne Dienststellen wie z.B. Standesamt), welche zusammen mit den Gemeindeakten in den Bestand des Stadtarchivs Halle übergingen.
5. Siegel mit Familienwappen adliger und bürgerlicher Familien des Landes.
