Inhalt: Der zum Bestand geschlagene Teil des Zugangs 01/07 enthält Rektoratsprotokolle der Jahre 2000 bis 2003, Protokolle des Hochschulrats aus den Jahren 2001 bis 2003 sowie Protokolle der Sitzungen des Rektorats mit dem Beratergremium des Rektorats aus den Jahren 2001 bis 2003. Zugang 10/08 enthält die Rektoratsprotokolle aus der Zeit vom 04.05.2005 bis zum 29.11.2006. Zugang 04/98 enthält die von ca. 1940 bis 1998 geführte Chronik der Technischen Hochschule bzw. der Universität Karlsruhe (TH). Es fehlen die Chroniken für die akademischen Jahre von 1983/84 bis 1985/86 und für das akademische Jahr 1987/88. Zugang 16/14 enthält Glückwünsche zur Rektorenwahl des Prof. Horst Hippler sowie Akten zur Ernennung und Korrespondenz mit Ehrensenatoren.
Entstehungsgeschichte: Der Bestand befindet sich im Aufbau und soll Unterlagen aus der 1993 bei der zentralen Verwaltung der Universität Karlsruhe (TH) begonnenen Registratur und der in ihrer Laufzeit geschlossenen Separatablagen aufnehmen. Die mit Zugang 01/07 zum Bestand genommenen Unterlagen entstanden bei persönlichen Referenten des Rektors, denen u.a. die Führung der Rektoratsprotokolle oblag. Die mit Zugang 10/08 übernommenen Unterlagen sind Rektoratsprotokolle, die von der persönlichen Referentin des Rektors Frau Bettina Eltester erstellt wurden.
Die Gliederung der Universität in Fakultäten entwickelte sich wie folgt:
1972-1999: Fakultät für Mathematik, Fakultät für Physik, Fakultät für Chemie, Fakultät für Bio- und Geowissenschaften, Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften, Fakultät für Architektur, Fakultät für Bauingenieur- und Vermessungswesen, Fakultät für Maschinenbau, Fakultät für Chemieingenieurwesen, Fakultät für Elektrotechnik, Fakultät für Informatik, Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
1999-2002: Fakultät für Mathematik, Fakultät für Physik, Fakultät für Chemie, Fakultät für Bio- und Geowissenschaften, Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften, Fakultät für Architektur, Fakultät für Bauingenieur- und Vermessungswesen, Fakultät für Maschinenbau, Fakultät für Chemieingenieurwesen und Verfahrenstechnik, Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik, Fakultät für Informatik, Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
seit 2002: Fakultät für Mathematik, Fakultät für Physik, Fakultät für Chemie und Biowissenschaften, Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften, Fakultät für Architektur, Fakultät für Bauingenieur-, Geo- Umweltwissenschaften, Fakultät für Maschinenbau, Fakultät für Chemieingenieurwesen und Verfahrenstechnik, Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik, Fakultät für Informatik, Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
Das Amt des Rektors bzw. Präsidenten versahen:
1994-2002 Dr.-Ing. Sigmar Wittig (Thermische Strömungsmaschinen)
2002 Dr. rer. nat. Manfred Schneider (Mathematik) [Amt geschäftsführend ausgeübt]
2002-2012 Dr.sc.tech. Horst Hippler (Physikalische Chemie)
2009-2013 Prof. Dr. Eberhard Umbach
2013- Prof. Dr.-Ing. Holger Hanselka
Die zentrale Verwaltung wurde geleitet von:
1978-2000 Dr.iur.utr. Gerhard Selmayr
2000-2008 Dr. iur. Dietmar Ertmann
Mit dem Ende von Dr. Ertmanns Amtszeit wurde das Amt des Kanzlers abgeschafft.
Archivische Bestandsgeschichte: Zugang 01/07 bestand aus ca. 1,8 m Schriftgut. Davon wurden die Protokolle des Rektorats, des Hochschulrats, des Beratergremiums des Rektorats und des Rektorwahlausschusses dem Bestand zugeschlagen (0,7 m). Das übrige Schriftgut bestand aus Drucksachen und losen Aktenstücken. Die für die Öffentlichkeit bestimmten Drucksachen wurden größtenteils kassiert und zu einem kleinen Teil auf die Sammlungen des Universitätsarchivs verteilt (ca. 0,9 m). Ca. 0,2 m lose Aktenstücke wurden teils kassiert. Ein Vorgang zur Stiftungsverwaltung wurde der Registratur übergeben. Zugang 10/08 wurde wie angeboten übernommen. Der nachträglich registrierte Zugang 04/98 wurde dem Bestand vollständig zugeschlagen. Zugang 16/14 wurde vollständig übernommen.
Klassifikationsübesicht: 1. Zentralregistratur (nicht belegt)
2. Separatablagen
2.1 Rektoren
2.2 Rektorreferenten
2.2.1 Protokolle
2.2.2 Sonstiges
2.3 Referat Archiv und Dokumentation bzw. Dokumentation
2.4 Kanzler
